Le home office devient une composante de nos vies professionnelles depuis quelques mois, à Nice comme partout en France. Comment définir et organiser son espace de télétravail dans son logement ? Quels sont les critères indispensables pour travailler chez soi dans les meilleures conditions ?

Faire un état des lieux de son bien : appartement ou maison

Avant de déménager tous vos meubles, mieux vaut être certain de l’emplacement idéal pour installer votre poste de travail.

Pour cela, vous pouvez procéder comme une agence d’aménagement d’espaces et commencer par vous poser une série de questions :

-Qu’est-ce qui est important (calme, lumière, prises électriques, petite tablette ou grand bureau) ?

-Quels sont les endroits passants ou les plus fréquentés du logement ?

-Où vais-je le moins gêner pour que la circulation reste fluide dans l’appartement ou la maison ?

-Quels sont les endroits les plus favorables au réseau wifi ou 4G : pour les échanges téléphoniques ou en visio ?

-Ai-je besoin d’une imprimante, d’un fauteuil ergonomique, d’un caisson, de tiroirs, d’une lampe… ?

Quelques astuces pour aménager son espace de travail à la maison

1. Optez pour un statut de télétravailleur itinérant. Pour cela, utilisez les espaces de travail dans chaque pièce : les bureaux dans les chambres des enfants, la table de la cuisine, celle du salon… C’est idéal lorsque vous êtes dans une configuration familiale avec progéniture. Vous pourrez ainsi vous isoler en fonction des activités de chacun (traduisez : le bruit). C’est réalisable à condition d’avoir un ordinateur portable et besoin de peu de matériel. L’imprimante peut rester à sa place, grâce au wifi.
2. Cloisonnez les espaces à l’aide de paravents, d’un rideau ou d’une verrière pour vous offrir un lieu dédié au home office, si vous avez de la place. Peindre d’une couleur différente le coin bureau est une autre manière de délimiter les espaces.
3. Optimisez les petites surfaces, en choisissant une tablette, une console ou encore un bureau de petite profondeur. Il existe des bureaux pliables et des tables murales pour gagner de la place : la tablette s’ouvre à l’horizontale et se replie à la verticale.
4. Optimisez le rangement dans des appartements de petite taille : utilisez les placards en hauteur pour ranger vos dossiers et laisser libre l’espace au sol. Astuce : placez des spots leds sous les placards pour créer une ambiance intimiste et déco.
5. Favorisez la circulation dans les espaces réduits, en utilisant des coins libres. Placez par exemple une tablette au-dessus d’un radiateur, installez-vous dans une veranda, ou encore sous une mezzanine. Il est possible de convertir d’autres recoins en bureau, comme un placard ou encore l’espace sous un escalier. Tout est possible avec un peu d’imagination.

Conseils ergonomiques pour votre espace de télétravail

Le petit tabouret est mobile et convient parfaitement au statut de télétravailleur itinérant, mais il peut vite faire mal au dos.

Un bon fauteuil ne sera jamais un luxe. S’il a des roulettes, il pourra vous suivre dans vos déplacements d’un bureau à l’autre dans votre logement.

Voici une autre option d’assise plus sportive : le ballon (ou gym ball) qui permet de :

• garder votre dos droit et de contracter vos abdominaux
• d’améliorer votre circulation sanguine
• de travailler votre équilibre
• de réduire vos douleurs de dos grâce à un renforcement des muscles autour de la colonne vertébrale et des muscles profonds
• de brûler plus de calories par jour parce qu’il n’est pas statique

Un autre point de vigilance : la position de la nuque. Bien souvent, l’ordinateur portable empêche une posture droite parce que son écran est positionné trop bas. Vous pouvez soit opter pour la position la plus basse de la chaise (si sa hauteur est modulable) et donc descendre d’un cran, soit commander un support rehausseur pour votre ordinateur. Vos cervicales seront ainsi préservées.

Télétravailleurs : aérez-vous !

« Boulot-dodo » et on a perdu le métro. Le télétravail supprime toutes les transitions, notamment les déplacements, qu’ils se fassent à pied, en vélo ou en transports en commun. Ce sont pourtant des moments qui offrent de précieuses minutes de décompression entre le passage d’une vie à l’autre.

Pour rompre la monotonie de l’espace unique, vous pouvez utiliser vos temps de trajet habituels pour faire du sport ou une marche rapide à l’extérieur.

Trouver son espace idéal de télétravail dans son lieu de vie demande de la préparation, des essais et de l’organisation. Mais une fois votre fonctionnement bien huilé, votre ou vos petit(s) coin(s) aménagé(s), il y a fort à parier que vous pourrez ressentir les bienfaits du « home sweet home office ».